SZMSZ

 

 

Szikszói Városi Intézményműködtető

 

Központ és Könyvtár

 

tagintézményének,

a

Bölcs Bagoly Városi Könyvtárnak

 

3800 Szikszó, Malom u.3.

 

Szervezeti és Működési Szabályzata

 

Érvényes 2015. március 1-től

 

 

 

 

A Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát a Képviselőtestülettel egyetértve, Szikszó város polgármestere jóváhagyta.

 

…........................................................

polgármester úr

 

 

 

p.h.

 

 

Tartalomjegyzék

 

 

 

 

I. Általános rendelkezések

 

1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja…………………………….4

I.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya………………………….4

2. A költségvetési szerv működési rendjét meghatározó dokumentumok……………………………………………………………..4

2.1. Egyéb dokumentumok…………………………………………………..7

3. A könyvtár tevékenységének meghatározása………………………......7

3.1. A feladat ellátását szolgáló vagyon…………………………………......8

3.2. A vagyon feletti rendelkezés joga……………………………………....8

3.3. A könyvtár vezetőjének kinevezési rendje………………………….......8

3.4. A könyvtár foglalkoztatási jogviszonyai……………………………......8

4. Az éves munkaterv…………………………………………………….....8

 

II. A könyvtár feladatai

 

1. A könyvtár feladatai és hatásköre………………………………………....9

1.1. A könyvtár alaptevékenységei és az azt meghatározó jogszabályok…....9

1.2.Gazdálkodó szervezet felett gyakorolt alapítói illetve tulajdonosi jogok………………………………………………………………………....9

1.3. A könyvtár vállalkozási tevékenységei……………………………….....9

 

III. A könyvtár szervezeti felépítése és működési rendszere

 

1. A könyvtár szervezeti felépítése…………………………………………10

2. A könyvtár feladatai……………………………………………………...10

3. A könyvtár szervezeti egységeinek feladatai………………………….....11

3.1. A könyvtárvezető....................................................................................11

3.2. A vezető helyettese.................................................................................12

3.3. A gazdasági ügyintéző............................................................................12

3.4. Olvasószolgálat és tájékoztatás...............................................................12

3.4.1. Gyermekkönyvtár.................................................................................12

4. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje................................13

4.1. Az intézményen belüli kapcsolattartás módja.........................................13

 

4.2. Az intézményen kívüli kapcsolatartás módja...........................................14

5. A könyvtár munkáját segítő testületek, szervek, közösségek......................14

6. Nyilvántartások............................................................................................14

7. Munkaköri leírások……………………………………………………......15

 

IV. A könyvtár működésének rendje

1. A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok………………………………...16

1.1. A munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte..16

1.2.. A könyvtárral munkaviszonyban álló dolgozók díjazása……………….16

1.3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, intézményi titkok megőrzése…………………………………………………...16

1.4.. Nyilatkozat tömegtájékoztató (média) szervek részére………………....17

1.5.. Munkaidő beosztása…………………………………………………….18

1.6. A könyvtár nyitvatartása...........................................................................18

1.7. Szabadság……………………………………………………………….18

1.8. A helyettesítés rendje…………………………………………………...19

1.9. Munkakörök átadása……………………………………………………19

1.10.A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése…………....19

1.11.. Egyéb szabályok……………………………………………………….19

 

2. Kártérítési kötelezettség………………………………………………....20

 

3. Anyagi felelősség…………………………………………………….20

 

4. Könyvtárhasználat………………………………………………………….....20

 

5. A könyvtár ügyiratkezelése……………………………………………..21

 

6. A kiadmányozás rendje………………………………………………....21

 

7. Bélyegzők használata, kezelése………………………………………….21

 

8. A könyvtár gazdálkodásának rendje…………………………………...21

8.1. A belső szabályzatok................................................................................22

8.2. A bankszámlák feletti rendelkezés...........................................................22

8.3. A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendje................22

9. A könyvtár létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje………………………………………………………..........................22

 

10. A könyvtárban végezhető reklámtevékenység……………………......22

 

11. Belső ellenőrzés……………………………………………………….....23

 

12. A könyvtári óvó-védő előírások……………………………………......23

12.1. Bombariadó esetén követendő eljárás……………………………….....23

12.2. Tűz esetén követendő eljárás………………………………………...... 23

13. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség......................................................24

13.1.Közszolgálati jogviszonyban állók esetén...............................................24

13.2. Vagyonnyilatkozati-tételi kötelezettség teljesítése.................................24

 

V. Záró rendelkezések……………………………………………………... 25

 

Mellékletek......................................................................................................26

 

 

4.

I. Fejezet

 

 

1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja

 

A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Bölcs Bagoly Városi Könyvtáradatait és Szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, továbbá a működési folyamatokat, figyelembe véve az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011.(XII.31.) Korm.rendelet (a továbbiakban Ávr.) 13.§ (1)

bekezdésében meghatározottakat.

 

1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya

 

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a Bölcs Bagoly Városi Könyvtár vezetőire, dolgozóira, számukra a jogszabályokban, képviselő-testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírások alkalmazására.

 

 

2. A költségvetési szerv működési rendjét meghatározó dokumentumok

 

A könyvtár létrehozásáról a Szikszói Városi Önkormányzat jogelődje, a Szikszói Községi Tanács döntött. Szikszó Város Önkormányzatának képviselő testülete a módosított, egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okiratot Sz./547/2015 okirat számon ÖKT. sz. határozatával fogadta el.

A könyvtár fenntartója és irányító szerve Szikszó Város Önkormányzat Képviselő testülete, 3800 Szikszó, Kálvin tér 1.

 

Fenntartó azonosító: 12392011 weblap: www.sziksz.hu

PIR szám: 725723 Képviselő: Füzesséri József

KSH számjel: 15725723841132105 Beosztása: polgármester

Név: Szikszó Város Önkormányzata e-mail: titkar@szikszo.hu

státusz: aktív tel.: 06/46/596-450

 

A könyvtár a Szikszói Városi Intézményműködtető Központ és Könyvtár tagintézménye. A jelen alapító okirat 2015.január 1. napján lépett hatályba. Ezen alapító okiratot a 209/2014.(XI.13.)k.t. sz. határozatával hagyta jóvá Szikszó Város Önkormányzatának Képviselő testülete.

 

5.

 

Államháztartási szakágazati besorolás:

 

• 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése

 

A költségvetési szerv szakmai alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti megjelölése

 

• 081071 Üdülői szálláshely-szolgáltatás és étkeztetés

• 082091 Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

• 082092 Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása

• 083030 Egyéb kiadói tevékenység

• 086090 Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás

• 041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás

• 041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás

• 081030 Sportlétesítmények, edzőtáborok működtetése és fejlesztése

• 081041 Versenysport és utánpótlás – nevelési tevékenység támogatása

• 081043 Iskolai, diáksport tevékenység és támogatása

• 081045 Szabadidősport – (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása

• 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

• 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

• 082044 Könyvtári szolgáltatások

 

Illetékesség, működési köre: Szikszó Város Önkormányzatának illetékességi területe.

 

Alapító jogokat gyakorló irányító szerv neve, székhelye: Szikszó Város Önkormányzata 3800. Szikszó, Kálvin tér 1. 8. Irányító szerv neve, székhelye: Szikszó Város Önkormányzat Képviselő-testülete 3800 Szikszó, Kálvin tér 1.

 

Az intézmény fenntartója neve, címe: Szikszó Város Önkormányzata 3800. Szikszó, Kálvin tér 1.

 

Jogelőd intézmény: Önkormányzati Konyha, Könyvtár, Általános Szolgáltató Központ és Inkubátorház (3800 Szikszó, Malom u. 4.)

A feladat ellátását szolgáló vagyon: A feladatok ellátásához az intézménynek

6.

rendelkezésére áll a 1378, 1282/1, 1280/54,1082/2, 2177/4 hrsz-on található épületek közül a feladatellátáshoz szükséges épületek, valamint a leltár szerint nyilvántartott eszközök.

 

A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény a rendelkezésére álló vagyont nem jogosult elidegeníteni, illetve biztosítékként felhasználni.

 

Az intézmény vezetőjének megbízási rendje

Az intézmény vezetőjét a Képviselő-testület bízza meg, nyilvános pályázati eljárás útján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján. A megbízás előkészítése az Önkormányzat illetékes bizottságának feladata. A pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat a jegyző látja el. Az egyéb munkáltatói jogokat Szikszó Város Önkormányzat polgármestere gyakorolja. A megbízás határozott időre szól.

 

A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: Az intézménynél dolgozók esetében, az intézmény vezetője önállóan gyakorolja a munkáltatói jogokat, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján.

 

Az intézmény képviseletére jogosultak: Az alapító által kinevezett intézményvezető képviseli az intézményt, és gyakorolja a kiadmányozási jogkört, melyekért teljes anyagi felelősséggel tartozik.

 

 

 

A könyvtár:

 

Törzskönyvi PIR azonosító száma:

Hatályos Alapítói okirat kelte: 2014. Nov., 2015.03.01.

Hatályos Alapító okirat száma: 209/2014.(XI.13.)k.t. sz., Sz./547/2015 okirat számon ,

Alapítás éve: 1954

7.

2.1. Egyéb dokumentumok

 

• A könyvtár működését a szakmai és gazdasági munka vitelét az Intézményvezető által kiadott szabályzatok, utasítások, munkaköri leírások határozzák meg.

Az SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak:

• Közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének és kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata

• Reprezentácós szabályzat

• A vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata

• Belső ellenőrzési kézikönyv

• Belső kontrollrendszer szabályzata (szabálytalanság kezelésének eljárásrendje, FEUVE Szabályzat, Kockázatkezelés Szabályzat. ellenőrzési nyomvonal)

• Közalkalmazotti Szabályzat

 

3. A könyvtár tevékenységének meghatározása

• Integrált intézmény neve: Szikszói Városi Intézményműködtető Központ és Könyvtár

• Székhelye: 3800 Szikszó, Rákóczi u. 33.

• Tel.: 06/46/ 596-040

• A költségvetési szerv neve: Bölcs Bagoly Városi Könyvtár (tagintézmény)

• A könyvtár székhelye: 3800 Szikszó, Malom u.3.

• Levélcím: 3800 Szikszó, Malom u. 3.

• telefon: 06/46/790-676

• e-mail: bolcsbagolyvarosikonyvtar@gmail.com

• honlap: bolcs-bagoly-varosi-konyvtar.webnode.hu

A könyvtár illetékessége: Szikszó város közigazgatási területe

A könyvtár típusa: nyilvános, B tipusú , városi könyvtár

A könyvtár bélyegzői:

• téglalap alakú: felső ív (Szikszói Városi Intézményműködtető Központ és Könyvtár)

• ovális alakú: felső ív: (u.az)

A könyvtár jogállása, kiadmányozási joga:

A könyvtár a Szikszói Városi Intézményműködtető Központ és Könyvtár tagintézménye

Az integrált intézmény önállóan működő és az előirányzatok felett jogosultság szempontjából teljes körű költségvetési szerv. Pénzügyi – gazdasági feladatait Szikszó Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el.

8.

A könyvtár önálló gazdasági szervezettel nem rendelkezik, a gazdasági feladatokat az integrált intézmény központi telephelyén látják el.

KSH száma: 15831103910132205 könyvtár KSH kód: 0521351-BAZ

Adószáma: 15831103-2-05

Számla száma:11734190-15831103

 

3.1. A feladat ellátását szolgáló vagyon

 

Az Alapító Okiratban meghatározott feladat ellátására az Önkormányzat a könyvtár rendelkezésére bocsátja az 1280/54 helyrajzi számon, 3800 Szikszó, Malom u. 3. cím alatti, 277 m2 hasznos alpterületű ingatlant, illetve az abban található, leltárral alátámasztott tárgyi eszközöket.

 

3.2. A vagyon feletti rendelkezés joga

• A rendelkezésre bocsájtott vagyont az Alapító Okirat 5.4. pontjában leírt tevékenység keretében a könyvtár önállóan használja, a rábízott vagyont megőrzi és a mindenkor érvényes gazdálkodási szabályok szerint kezeli és gyarapítja.

•  

3.3. A könyvtár vezetőjének kinevezési rendje

• Összevont intézmény lévén a könyvtár vezetőjét a Képviselő- testület, illetve az intézményvezető nevezi ki.

 

3.4. A könyvtár foglalkoztatási jogviszonyai

• A foglalkoztatottakat az Intézmény vezetője közalkalmazotti jogviszony, megbízási jogviszony, esetenként közmunka program keretében alkalmazza.

   

4. Az éves munkaterv

Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak ellátására munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kér az intézmény egységek vezetőitől.

A munkatervnek tartalmaznia kell:

• a feladatok konkrét meghatározását

• a feladatok végrehajtásáért felelősök megnevezését

• a feladat végrehajtásának határidejét

• a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket

A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az irányító szervnek. A vezetők a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzik, értékelik.

9.

 

II. FEJEZET

 

A könyvtár feladatai

 

1. A könyvtár feladatai, hatásköre

• A könyvtár számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek a szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról a könyvtár vezetője gondoskodik.

• A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, irányító szerv által az Intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel.

 

1.1.A könyvtár alaptevékenységei és az azt meghatározó jogszabályok:

• A könyvtár alaptevékenységét a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997.évi CXL.törvény határozza meg.

 

Alaptevékenységek:

• Kormányzati funkció száma:082042

• Kormányzati funkció megnevezése: Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

• Jogszabály megjelölése: 5/2014. (I.24.)EMMI rendelet

• Kormányzati funkció száma: 082043

• Kormányzati funkció megnevezése: könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

• Jogszabály megjelölése: 5/2014.(I.24.)EMMI rendelet

• Kormányzati funkció száma:082044

• Kormányzati funkció megnevezése: könyvtári szolgáltatások

• Jogszabály megjelölése: 5/2014.(I.24.)EMMI rendelet

   

1.2. Gazdálkodó szervezetek felett gyakorolt alapítói, illetve tulajdonosi jogok

• Az intézmény. mint költségvetési szerv alapítói, ill. tulajdonosi jogokat nem gyakorol.

 

1.3. A könyvtár vállalkozási tevékenységei:

• A könyvtár az Alapító Okiratban előírtaknak megfelelően vállalkozási tevékenységet nem folytat.

10.

 

III. Fejezet

 

A könyvtár szervezeti felépítése és működési rendszere

 

 

1. A könyvtár szervezeti felépítése az összetett intézményben

• Az intézmény és azon belül a könyvtár szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet tartalmazza.

• A könyvtár 2015. évi engedélyezett létszáma: 1 fő közalkalmazott és 4 fő közmunkát végző dolgozó

   

2. A könyvtár feladatai:

• Közreműködik az általános művelődési igények állandó fejlesztésében és kielégítésében, az általános műveltség terjesztésében és gyarapításában, életmód és ízlés fejlesztésében, az általános szakmai tájékozódásban, valamint a szabadidő hasznos eltöltésében

• Részt vesz a gazdaság, kutatás, fejlesztési és tervezési, a közművelődési, az oktató-nevelő és tanulmányi, valamint az igazgatási tevékenység szakirodalmi igényeinek kielégítésében

• Információt nyújt a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól

• A gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően tervszerűen gyarapít, sokoldalúan feltárt (felnőtt, gyermek, zenei, helytörténeti) gyűjteményt tart fenn és működtet. (1.sz mell.)

• Végzi a könyvtár állományában került dokumentumok nyilvántartásba vételét, és feltárását, a feleslegessé vált és megrongálódott dokumentumok állományból való kivonását.

• Gondoskodik a gyűjtemény megőrzéséről, védelméról, valamint a jogszabályban előírt időszakonkénti állományellenőrzéséről

• Az egyes használói rétegek igényeinek kielégítésére célszerűen kialakított övezeteket tart fenn: gyermekrészleg, zenei gyűjtemény, helyismereti gyűjtemény, video-tár, internet-szolgáltatás, olvasóterem-használat

• Biztosítja az erre kijelölt dokumentumok helyben használatát

• Könyvtárközi kölcsönzést folytat- Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését: dokumentumcsere, Internet, adatbázisok

• Időszaki kiadványokat járat (napilapok, hetilapok, folyóiratok),

11.

ezeket a látogatók számára elérhetően helyezi el. Az értékes időszaki kiadványokat megőrzi, használatra feltárja.

• Az olvasószolgálat keretében tanácsadó, ajánló, tájékoztató szolgálatot, irodalomkutatást végez.

• Vezeti a könyvtár statisztikai adatait, összesíti, kérésre szolgáltatja azokat

• A vakok, gyengén látók számára hangkazetta gyűjteményt kölcsönöz (hangos könyvek)

• Gyűjti, feltárja a város helyismeretével, helytörténetévelk foglalkozó dokumentumokat (könyvek, kéziratok, fényképek, plakátok, meghívók, aprónyomtatványok, stb.)

• Biztosítja más könyvtárak (ODR) állományának és szolgáltatásainak elérését.

• Biztosítja a könyvtár látogatói számára a nyilvános közösségi internet-hozzáférés lehetőségét, tartalomszolgáltatást nyújt.

• Rendezvényeket szervez, és helyet biztosít könyvbemutatóknak és könyvtárhasználati foglalkozásoknak, oktatási és önművelést segítő rendezvényeknek, irodalmi és ismeretterjesztő rendezvényeknek, vetélkedőknek, civil szervezeteknek

• Tevékenységét összehangolja az oktatási és más közművelődési intézményekkel, akikkel munkakapcsolatot tart fenn.

• Alaptevékenysége ellátásához szakembert alkalmaz, színvonalának megtartása érdekében a könyvtár dolgozói részt vesznek továbbképzéseken, tanfolyamokon,

• Szolgáltatásait, az intézmény használatának szabályait, rendezvényeit, tevékenységéről széleskörű információkat az intézmény honlapján ad közre.

•  

3. A könyvtár szervezeti egységeinek feladatai

 

3.1. A könyvtárvezető

• Vezeti a könyvtárat

• Felelős törvényes működéséért

• Tervezi, szervezi , irányítja és ellenőrzi a szakmai működésének valamennyi területét

• Ellátja a jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a könyvtárvezető részére előírt feladatokat

• Felelős a belső kontroll rendszer működéséért

• Elkészíti a költségvetési szerv SZMSZ-ét, kötelezően előírt

12.

• szabályzatait, továbbá a költségvetési szerv működését segítő egyéb szabályzatokat, rendelkezéseket

• Kapcsolatot tart a helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel

• Vezeti a gyermekkönyvtár munkáját

• Kapcsolatot tart az oktatási intézményekkel (gimnázium, általános iskola, szakképzők, óvodák, bolcsodék)

• Kapcsolatot tart fenn (együttműködési megállapodás) a helyi nemzetiségi és kisebbségi csoportokkal

• Munkaterületeit érintő kérdésekben nyilatkozik a helyi médiának

 

3. 2. A vezető helyettese

• A könyvtárvezető távolléte esetén a vezető által kijelölt dolgozó látja el a vezetői feladatokat

   

3. 3. A gazdasági ügyintéző

• Az összevont intézmény központi telephelyén látja el feladatát, adatszolgáltatást, pénzügyi, valamint az Önkormányzattól kapott feladatokat látja el.

 

3.4. Olvasószolgálat és tájékoztatás

 

3.4.1. Gyermekkönyvtár:

• 14 éven aluli gyermekeket látja el

   

a. A könyvtáros munkát segítő kulturális közmunkások feladata:

 

- segítség az állomány védelemben.,

- segítség a rendezvények lebonyolításában szervezésében

- kölcsönöz és besegít a kölcsönzés statisztikájának vezetésében

- segíti a hátrányos helyzetű olvasókat

 

b. A könyvtáros feladata:

• Javaslat készítése állománygyarapítási döntésekhez

• Kölcsönöz, tájékoztat, vezeti a kölcsönzés statisztikáját

• Felszólítja a késedelmes olvasókat

• Segíti a hátrányos helyzetű olvasókat

• Propaganda tevékenység, író-olvasó találkozók szervezése,

• Segíti a számítógép használatot, az internetezőket

• Óvodás-iskolás csoportok fogadása, könyvtárhasználati órák tematika szerinti megtartása

13

 

Felnőtt könyvtár:

A könyvtáros és segítőinek feladata:

• zenei és idegennyelvi gyűjtemény karbantartása, fejlesztése

• CD-k, videók, hangkazetták, hangoskönyvek kölcsönzése, katalogizálása

• javaslat készítése állománygyarapítási döntésekhez

• kölcsönöz, tájékoztat, vezeti a kölcsönzés statisztikáját,

• adminisztrációját,számítógépes katalógus gondozását

• felszólítja a késedelmes olvasókat, meghatározza a késedelmi díjat

• előjegyzések figyelemmel kísérése

• számítógépes adatszolgáltatás

• bibliográfiák összeállítása kérésre

• segíti a hátrányos helyzetű olvasókat

• propaganda tevékenység, író-olvasó találkozók szervezése,

• segíti a számítógép használatot, az internetezőket

• könyvtárközi kölcsönzés lebonyolítása ODR

 

4. A szervezet egységek közötti kapcsolattartás rendje

 

4.1.Az intézményen belüli kapcsolattartás módja:

4.1.1.Funkcionális:

Vezetők és alkalmazottak közötti kapcsolattartás:

• A vezetők és az intézmény állományába tartozó vagy egyéb módon foglalkoztatott dolgozók a folyamatos kapcsolattartásért azonos felelősséggel tartoznak.

• A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés során a vezető napi kapcsolatban áll a dolgozóval, bármikor információt kérhet személyesen, telefonon, e-mailben.

• Ennek alapját az ellenőrzési nyomvonal adja, ami alapján a vezető és dolgozó közötti kapcsolódási pontok meghatározása megtörtént.

   

4.1.2. Tanácskozási:

munkatársi értekezlet

• Igazgató szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal mukatársi értekezletet tart.

• Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját.

• Az intézményvezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról, értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, a dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását,

14

ismerteti a következő időszak feladatait, követelményeit.

• A napirendet az intézményvezető állítja össze.

• Az értekezleten a dolgozók is hangot adhatnak véleményüknek, ötleteiknek.

• Érdekvédelmi egyeztetés a közalkalmazotti megbízottal

   

4.2. Az intézményen kívüli kapcsolattartás módja:

4.2.1.Funkcionális

• pályázattal összefüggő kapcsolattartás (Polgármesteri Hivatal)

  személyesen, telefonon, vagy e-mailben

• adatszolgáltatás külső szervezetek részére (Kincstár, NAV, ÁSZ, stb.)

• A könyvtár belső szabályzataiban meghatározott módon és időben, az erre felhatalmazott dolgozó útján köteles a jogszabályok betartása mellett adatszolgáltatást teljesíteni.

4.2.2.Tanácskozási

• Az összevont intézmény vezetője, esetenként a könyvtár vezetőjével a következőkben felsorolt eseményeken vesznek részt

- bizottsági üléseken

- képviselő testület üléseken

- szakmai előadásokon

- polgármesteri hivatallal történő egyeztetéseken

 

5. A könyvtár munkáját segítő testületek, szervek, közösségek

 

• A könyvtár vezetése együttműködik az alkalmazottak minden olyan törvényes szervezetével, melynek célja az alkalmazottak éerdekképviselete

• Az intézmény, illetve a könyvtár vezetője a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, ill. teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján a Közalkalmazott Szabályzatban rögzítette.

• Az ülésekről jegyzőkönyv készül, amely megőrzésre kerül. (ülés helye, időpontja, megjelentek neve, napirendi pontok, tanácskozás lényege, hozott döntések)

 

6. Nyilvántartások

• A kölcsönzések, gyarapodások, törlések, az egyedi és összesített nyilvántartások a Szirén integrált könyvtári programba kerülnek

15.

rögzítésre

 

7. Munkaköri leírások

• A könyvtár dolgozóinak feladat- és hatáskörét, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munakköri leírások tartalmazzák.

• Az egyes névre szóló mumkaköri leírások tartalmazzák a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladataikat, jogaikat és kötelezettségeiket.

• A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül pótolni kell. A közalkalmazottak munkaköri leírásai elkészítéséért és aktualizálásáért felelős az összetett intézmény vezetője.

16.

 

IV. FEJEZET

A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE

 

1.A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok

 

1.1. A munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte

 

• Az alkalmazottak esetében a belépéskor a közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre.

• Határozott idejű kinevezéssel, csak a Kjt. idevonatkozó rendelkezései szerint köthető közalkalmazotti jogviszony.

• A könyvtár állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkakörébe tartozó, munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető.

• A könyvtár feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket. A szerződés megkötésekor figyelembe kell venni az Ávr.50.§ (2) bekezdésének előírásait is.

 

1.2. A könyvtárral munkaviszonyban álló dolgozók díjazása

• A közalkalmazottat illetményének megállapítása érdekében fizetési osztályba és fizetési fokozatba kell besorolni.

• A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni.

• A z illetményt, a tárgyhót követő hó 3. napjáig kell kifizetni.

• A minőségi vagy mennyiségi többletmunkát végző dolgozók jutalomban részesíthetők.

   

1.3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, intézményi titkok megőrzése

• A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik.

• A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani.

• Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan

17.

adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat.

• A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak , a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni.

• Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek intézményi titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény és az Önkormányzat érdekeit sértené.

Intézményi titoknak minősülnek a következők:

• dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok

• az olvasók személyiségi jogaihoz fűződő adatok.

• Az intézményi titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül.Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

   

1.4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére

A média munkatársainak munkáját a következő szabályok betartása mellett kell segíteni. Rádiónak, tévének, írott sajtónak adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül.A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:

• A könyvtárat érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az igazgató, vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.

• Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon

• A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.

• A nyilatkozatok megtételekor minden estben tekintettel kell lenni az intézményi titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az önkormányzat jó hírnevére és érdekeire.

• Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtt nyilvánosságra hozatala a könyvtár tevékenységében zavart, anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.

18.

A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje.

• Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.

• Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak a polgármester engedélyével adható.

 

1.5. A munkaidő beosztása

• A könyvtárban dolgozók munkaidejét a kinevezésük, illetve a munkaköri leírásuk tartalmazza. Ettől vezetői utasításra eltérés lehetséges.

• A dolgozók számára egységesen 30 perc ebédidő jár, amit a folyamatos munkavégzés miatt, közös megegyezéssel a pénteki napon összevontan kerül kiadásra..

• Hivatalos, vagy egyéb ügyben csak a munkahelyi vezető engedélyével lehet a munkahelyet elhagyni.

• A takarítás a szerződésben foglaltak szerint történik, lehetőleg a könyvtár nyitása előtt és zárása után, de attól esetenként eltérés lehetséges.

 

1.6. Könyvtár nyitvatartása:

Napok	Felnőtt-részleg	Gyermek-részleg
Hétfő	10.00 - 16.00.	10.00 – 16.00.
Kedd	10.00 – 16.00.	10.00 - 16.00.
Szerda	10.00 – 16.00.	10.00 – 16.00.
Csütörtök	10.00 – 16.00.	10.00 – 16.00.
Péntek	8.00 - 13.30	8.00 – 13.30
Szombat	Zárva	Zárva

 

1.7. Szabadság

• Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult.

• A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni.

• A könyvtárban a szabadság nyilvántartás vezetéséért az

19.

összevont intézmény személyzeti ügyintézője a felelős.

• Az éves szabadság zömét lehetőleg a nyári szünetre kell összpontosítani.

   

1.8. A helyettesítés rendje

• A könyvtárban folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja.

• A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a vezető feladata.

• A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák.

 

1.9. Munkakörök átadása

A vezető, valamint a beosztott dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről a személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni.

Az átadásról készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:

• átadás-átvétel időpontját

• a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat

• a folyamatban lévő konkrét ügyeket

• az átadásra kerülő eszközöket

• az átadó és átvevő észrevételeit

• a jelenlévők aláírását

• Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni

• A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a vezető gondoskodik

   

1.10. A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése

• A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát s vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni,

• Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az intézményvezető részére azonnal be kell jelenteni.

• A jogosultságot évente felül kell vizsgálni.

   

1.11. Egyéb szabályok

Fénymásolás

• A könyvtárban a szakmai munkával összefüggő anyagok

20.

• fénymásolása térítésmentesen történhet

• Egyéb esetben a térítési díjat kell fizetni

• Dokumentumok kiadásának szabályai

• Az intézményi dokumentumok kiadása csak az intézmény vezető engedélyével történhet

   

2. Kártérítési kötelezettség

 

• A közalkalmazott a munkaviszonyából eredő kötelezettségének

  vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési

  felelősséggel tartozik

• Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni.

• A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ, vagy kezel, és azokat jegyzék, vagy elismervény alapján vette át.

• A pénztárost e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében.

 

3. Anyagi felelősség

• A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az igazgató engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan.

• Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak, a könyvtári állomány rendeltetésszerű használatáért, megóvásáért.

 

4. Könyvtárhasználat

• A felnőtt könyvtárba 14 éven felüliek, a gyermekkönyvtárba 14 éven aluliak iratkozhatnak be.

• A könyvtár alapszolgáltatásait bárki igénybe veheti

• Csak regisztrált, olvasójeggyel rendelkező személy kölcsönözhet. A beiratkozás feltétele az érvényes személyi igazolvány, illetve 18 éven aluliaknál a jótállói nyilatkozat

• A beiratkozás tárgyévre szól

• Tagsági díjak: dolgozóknak 260,-Ft

• 18 éven aluliaknak, illetve 65 év felettieknek a könyvtárhasználat ingyenes

21.

• Hangzó dokumentumok kölcsönzése klubtagsághoz kötött

  Tagdíjak: 1000, Ft/év

• Kézikönyvek, vagy nehezen beszerezhető művek nem kölcsönözhetők, de

  indokolt esetben hét végére esetenként kölcsönözhető kézikönyv.

 

5. A könyvtár ügyiratkezelése

• A könyvtárban az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az igazgató felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni.

   

6. A kiadmányozás rendje

• A kiadmányozás rendjét az Iratkezelési szabályzat szabályzata

   

7. Bélyegzők használata, kezelése

• Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent.

   

7.1. A könyvtárban cégbélyegző használatára a következők jogosultak:

• intézményvezető

• könyvtárvezető

• A könyvtárban használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni.

• A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol.

• A nyilvántartás vezetéséért a gazdasági ügyintéző a felelős.

• Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért.

• A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági ügyintéző gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el.

   

8. A könyvtár gazdálkodásának rendje

A könyvtár gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása, a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével, az intézményvezető feladata.

A gazdálkodási és ellenőrzési feladatokat a vonatkozó szabályzatokban

22.

meghatározott módon kell végezni.

 

8.1.A belső szabályzatok

• A gazdálkodásra vonatkozó szabályzatokat a gazdasági feladatokat ellátó Szikszó Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala határozza meg.

• A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének és a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata

• Reprezentációs szabályzat

• A vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata

• Belső ellenőrzési kézikönyv

• Belső kontrollrendszer szabályzata

   

8.2.Bankszámlák feletti rendelkezés

• A pénzforgalmi számlavezető pénzintézetnél vezetett számla felettti rendelkezésre jogosultakat a gazdasági feladatokat ellátó Szikszó Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala pénzkezelési szabályzatban rögzíti.

• Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági ügyintéző köteles őrizni

 

8.3.A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendje

• A kötelezettségvállalás, utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait ellátó Szikszó Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala határozza meg a jelen SZMSZ-hez kapcsolódó Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzatában.

 

9. A könyvtár létesítményeinek és helyiségeinek használati,

hasznosítási rendje

• A könyvtár épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni.

• Terem bérbe adása tabfolyamok, tanácskozások, rendezvények számára

 

10. A könyvtárban végezhető reklámtevékenység

• Reklámhordozó csak a vezető engedélyével helyezhető ki

• Nem lehet olyan reklámhordozót, reklámot kitenni,

amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet.

• Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért,

23.

amely erőszakra, a személyes vagy közbiztonság megsértésére,

a környezet, a természet károsítására ösztönözne.

 

11.Belső ellenőrzés

• A könyvtár belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendeletben foglalt előírások szerint az intézményvezető a felelős.

• A könyvtárban intézménynél a belső ellenőrzést külső szakember látja el.

• A belső ellenőrzés magában foglalja az intézményben folyó szakmai tevékenységgel összefüggő, gazdasági tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat.

• A belső ellenőr tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, valamint az intézményvezető által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi.

• A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni.

• Az ellenőrzések tapasztalatait az intézményvezető folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi.

   

12. A könyvtárat óvó-védő előírások

 

• A könyvtár minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket elsajátítsák, a, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegyék.

• Minden alkalmazottnak ismernie kell az SZMSZ mellékletét képező Munkavédelmi szabályzatot, valamint tűz, bombariadó esetére előírt utasításokat, a menekülés útját.

• A könyvtár rendelkezik biztosítással elemi és egyéb károk esetére.

 

12.1. Bombariadó esetén követendő eljárás

 

• Akinek tudomására jut, hogy az épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanó eszközt helyeztek el, haladéktalanul köteles értesíteni a vezetőket, a polgármestert és a jegyzőt.

• Az intézmény vezetői a lehető legrövidebb időn belül értesíti erről

24.

tényről az épületben lévő valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv szerint az épület elhagyását.

• A polgármester utasítására értesítik a rendőrséget, valamint a tűzoltóságot

 

a bombariadóról.

 

13. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség

 

13.1. Közszolgálati jogviszonyban állók esetén

• Az intézménynél az egyes vagyonnyilatkozati-tételi kötelezettségről szóló 2007.évi CLII.törvény értelmében vagyonnyilatkozatra kötelezett az összevont intézmény vezetője.

 

13.2. Vagyonnyilatkozat- tételi kötelezettség teljesítése

• A vagyonnyilatkozatot a Szikszó Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala a vonatkozó jogszabályban meghatározottak szerint kéri be és őrzi meg.

25.

 

V. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

 

 

 

 

 

 

A könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 2015. március 1-én lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a 2014. január 1-től érvényben volt Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

A könyvtár vezetője gondoskodik arról, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat 3. számú mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejűleg.

Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a Szervezeti és Működési Szabályzatban nevesített felelősségi, hatás- és jogköröket, melyek elkészítéséért az intézményvezető a felelős.

A könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzat kiadásra került és megtalálható:

• irattár

• könyvtár

• intézményvezető

 

 

 

 

Szikszó, 2015. március 1.

 

 

…………………………………………

intézményvezető

 

A Bölcs Bagoly Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát a Képviselőtestülettel egyetértve Szikszó Város polgármestere jóváhagyta

 

 

……………………………………......

polgármester